Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01/03/2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy Sexy Matcha („Sklep”), dostępny pod adresem www.sexymatcha.pl , prowadzony przez:

Firma: Sexy Matcha Kacper Folan

Adres siedziby firmy: kartograficzna 82/16 03-290 Warszawa, Poland

NIP: 7252282533

REGON: 381085099

E-mail: konta@sexymatcha.com

Telefon: +48 510 627 476

Powyższy podmiot jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. 1. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

   Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
   • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
   • Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   • Ustawą – Prawo telekomunikacyjne.

   Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami:

   • zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości
   • ograniczenia celu
   • minimalizacji danych
   • prawidłowości
   • ograniczenia przechowywania
   • integralności i poufności

2. 2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

   Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

   1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży

      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

      Dane niezbędne do realizacji zamówień, obsługi płatności, dostawy oraz obsługi klienta.

   2. wypełniania obowiązków prawnych

      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

      w tym obowiązków podatkowych, księgowych oraz wynikających z przepisów o ochronie konsumentów.

   3. marketingu bezpośredniego własnych produktów

      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

   4. wysyłki newslettera

      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

   5. analizy oraz poprawy funkcjonowania Sklepu

      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. 3. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH

   Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

   • Imię i nazwisko
   • Adres rozliczeniowy
   • Adres dostawy
   • Adres e-mail
   • Numer telefonu
   • Adres IP
   • Informacje o przeglądarce i urządzeniu
   • Historia zamówień
   • Informacje o statusie płatności

   Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży.

4. 4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

   Dane osobowe są przechowywane:

   • Przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat zgodnie z prawem polskim),
   • Przez okres przedawnienia roszczeń,
   • Do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych lub wysyłki newslettera),
   • Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).

5. 5. ODBIORCY DANYCH

   Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie Sklepu, w tym:

   • Dostawcy usług kurierskich i pocztowych​
   • Dostawcy usług hostingowych i IT
   • Dostawcy usług księgowych
   • Dostawcy usług marketingowych
   • Doradcy prawni
   • Uprawnione organy publiczne

   Przetwarzanie płatności – Przelewy24 / PayPro SA

   Jeżeli wybrano płatności online, dane osobowe niezbędne do przetwarzania płatności są przekazywane do:

   PayPro SA – Settlement Agent

   ul. Pastelowa 8 60-198 Poznań, Poland

   KRS: 0000347935

   NIP: 7792369887

   REGON: 301345068

   PayPro SA pełni funkcję operatora płatności dla transakcji kartowych i płatności online za pośrednictwem systemu Przelewy24.

   Dane płatności są przetwarzane zgodnie z własną polityką prywatności operatora.

6. 6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

   Zgodnie z RODO, użytkownicy mają prawo do:

   • Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
   • Sprostowanie (art. 16 RODO)
   • Usunięcie (art. 17 RODO)
   • Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
   • Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
   • Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
   • Wycofanie zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

   Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej wycofaniem.

   Wnioski można składać do:

   konta@sexymatcha.com

   Użytkownicy mają również prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:

   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

   ul. Stawki 2 00-193 Warsaw, Poland

   https://uodo.gov.pl

7. 7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

   Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO (np. standardowe klauzule umowne).

8. 8. CIasteczka i technologie śledzenia

   Sklep wykorzystuje pliki cookie w celu:

   • Zapewnienia funkcjonalności technicznej
   • Zapisywania preferencji użytkownika
   • Celów statystycznych i analitycznych
   • Działań marketingowych (jeśli udzielono zgody)

   Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie za pomocą ustawień przeglądarki.

   Jeżeli wymaga tego prawo, zgoda jest uzyskiwana przed umieszczeniem plików cookie nieistotnych dla funkcjonowania strony.

9. 9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

   Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

   • Szyfrowanie SSL
   • Bezpieczny hosting
   • Systemy kontroli dostępu
   • Regularne aktualizacje oprogramowania

   Dane osobowe są chronione przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem.

10. 10. NEWSLETTER

    Użytkownicy mogą zapisać się do newslettera Sexy Matcha, podając swój adres e-mail i wyrażając wyraźną zgodę.

    Wypisanie z subskrypcji jest możliwe w każdej chwili za pomocą:

    • Linku do rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości e-mail

    • Wysłania wniosku na adres konta@sexymatcha.com

11. 11. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

    Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

    Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Sklepu.